1、确定检查时间
待开发公司新项目全部竣工并全部通过验收后,开发公司将出具验收通知。通知中会注明检查的内容和相应的时间节点,以及物业公司需要接收的图纸资料的详细情况。物业公司收到通知后,如无异议,将反馈给开发公司。一般情况下,开发公司会在子项目完成后通知物业公司接手。这也是一种普遍现象。物业公司只需要掌握规避风险的原则,即没有托管风险的人可以随时查询接管,否则最好等到业主同意在临近日期接管房子集中收集。
2、确定检查内容
强调检查内容不包括业主的室内部分,即对物业的检查仅是公共区域。内容大致分为以下几个部分,室外雨污管道、室外供水管道(包括生活用水管道、消防管理、绿水管道等)、室外照明、安防系统(包括监控、楼宇自控系统、闸门系统等)、消防系统(包括联动主机、线路、各位置送风、排风设备)、供水设备、污水提升系统(包括污水泵及配套管道)、变配电设备、建筑照明(包括灯具和配电箱)、单体建筑(屋顶防水、屋顶逃生门、防雷线、各位置防火门、消火栓箱和灭火器、其他照明灯具和控制装置等)、电梯等。
3、需要图纸
联合竣工验收证明、消防竣工验收备案表、五证、单体建筑对应图纸(给排水、供电、建筑、结构)、单体工程对应图纸(雨水、路灯、绿水等)、供水、供电、消防循环泵、排污泵等设备配套材料(说明书、证书等)等,物业公司安排人员一一检查。如果没有问题,双方签字确认。如有问题,开发公司承诺及时补齐图纸资料。
4、实施验收
按照双方约定的时间一一检查。以雨水和污水为例,根据开发公司提供的竣工图,一一检查管井和化粪池的位置是否一致,检查各井圈的井盖是否位置是否完好,并一一检查管井是否完好。没有没有清洗干净的异物,从头端注水,从头端检查出水效果。上述工作完成后,双方签字确认无问题完成项目接管,有问题双方在问题清单上签字确认,同时约定复检时间。
简单来说楼宇自控验收,在根据图纸和资料对子项目进行验收时,先检查与图纸是否一致,再检查验收内容是否缺失或完好,最后检查功能是否正常其他项目类推验收,重点是验收项目不要丢失。
5、进行检查,发现问题处理
对于检查中发现的问题,双方签字确认并确定整改期限。这时,物业公司必须主动出击,用行动推动整改复查。实际工作中,不懂就装懂,图纸材料太多,检查项目太多。而不是合作。这个时候,物业公司就必须采取一种态度。收集的图纸资料越齐全越好,项目检查越详细越好。
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