物业设备台账是以物业项目为单位，为相关物业服务合同中委托方委托的所有共享设备设立的台账。

什么是物业设备帐号

它包括三个部分：封面、设备目录和设备卡。格式内容强调其统一性和针对性。

一、封面包括：设备台账名称、财产项目名称、编制台账单位、财产项目名称、台账制作日期。

二、设备目录包括：设备名称、生产厂家、厂号、管理编号、安装位置等。

三、设备卡的写入（核心部分）

1、基本信息

(1）设备卡中的序列号必须与设备目录中的序列号一致，方便查询。

(2）管理编号由公司根据公司内部规定设置。

(3）出厂编号可通过随机查阅技术资料或设备铭牌获得。

(4）设备原值可通过查阅设备销售合同获得。

(5）填写维修单位和联系电话，方便维修时联系。

2、主要技术参考：从随机技术文件和现场设备铭牌上查。

3、润滑用品及主要易损件

(1）润滑用品：润滑油、润滑脂、固体润滑剂。通过计算年消耗量，可以提前购买润滑剂；

(2）将主要易损件记录在册，有助于物业公司提前做好准备，可以缩短维修周期。

4、维修、故障、大修、修改记录

这部分只需要简要记录设备维护、故障、大修、改造记录即可。

写完后，将所有材料装订成不可拆卸的小册子。

物业设备账户的数据主要来自五个方面：

1、物业检查时移交的设备清单；

2、物业服务合同中委托管理设备的内容；

3、场地和设备铭牌；

4、交付的设备信息，包括销售合同；

5、维护记录、维修记录、更新记录等

物业设施账户的建立与管理

一、建立物业设施账本的必要性（目的）

现代物业设备设施管理的主要内容包括：基础设备管理、设备使用与维护管理、设备故障管理、设备维修管理、设备经济管理、设备安全管理等。其物业的目标和要求设备设施管理：保持设备完好，保证设备“安全、可靠、经济、合理”运行，满足环保要求，追求最经济的设备全生命周期成本，延长设备自然寿命，实现设备资产保全。等待。基于以上要求，需要建立物业设施账户，以便更好地管理设备设施。

物业设施台账的建立，是为了掌握建筑施工配套设备设施的种类、数量、基本性能参数、长期运行和变化记录楼宇自控软件，以方便长期专业设备系统管理。因此，台账的建立为完善物业设备设施管理奠定了坚实的基础。

二、建立物业设施账户的形式

(一）物业设施系统分类

为了使财产设施台账的建立更加规范、科学，必须从基础做起，首先对设备设施进行系统的分类。

各系统组成如下：

1、配电系统：

(1)供电子系统：变压器、发电机、高压配电柜、直流面板、高压配电设备的保护（辅助）装置、高压输（配电）电缆（低谷）。

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(2)配电子系统：低压配电柜（箱）、用户配电柜（箱）、低压配电设备保护（辅助）装置、低压输电（配电） ) 电缆（槽）。

(3)照明子系统：户外照明：彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、吸顶灯、周边射灯、泳池灯、信标灯等；室内照明：大厅、走廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备、警示灯或临时电光源等。

2、空调系统：

(1)中央空调子系统：制冷主机、二次换热、辅助水泵（制冷、制冷）、冷却塔、空气处理器（空调）、鼓风机（新风机）、盘管风机、排气风机、送风（换气）引风机、空调管网及空调介质处理设备及配套电气控制等。

(2)特种空调子系统：恒温恒湿空调、医用专用空调、窗式空调、分体式空调、配套电控。

(3)HVAC 子系统：锅炉。

(4)特殊空气处理系统：正负压系统、氧气系统、配套电器控制。

3、给排水系统：

(1)水子系统

一个。增压储水设备：水泵、气压装置、水箱、水池、配套电器控制；

b。供水配件：闸阀、减压阀、止回阀、各种水龙头、开水器、仪表及配套电控；

c。管网。

(2)污水子系统

一个。抽水设备（污水泵、雨水泵及其相关的电气控制装置）

b。卫生用具（小便池、洗脸盆）

c。排水管网及配件（包括人孔盖、排水盖）

d.通风系统（通风设备及其电气控制）

(3)化粪池、化粪池、隔油池和隔油池

4、消防系统：

(1)报警系统：

a.火灾报警控制器；

b.火灾探测器（烟雾探测器、热探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器）；

c。模块。

e.手动火警按钮

f.报警

g.辅助指点设备

h.隔离器

我。消防电话号码

j。电梯返回控制系统

k.停止非消防电气装置

l.应急广播设备

(2)灭火系统

一个。自动喷水系统

喷雾泵

湿式报警阀

水流指示器、检修阀

洒水器

监控阀

压力继电器

水警报

延迟器

测试和泄漏装置

管网和阀门

压力表

b。消火栓子系统

消防泵

压力泵

压力罐

消防栓

拼接器

消防水箱

管网和阀门

压力表

c.气体灭火

容器

瓶头阀

释放阀

喷嘴

管道

检测控制器

失重装置

d.泡沫灭火

e.灭火器

粉末灭火器

其他灭火器

(3)防火隔断

一个。风机（正压风机、排风机）

b.风道

c。送、排气阀、余压阀

d。防火卷帘、防火门（包括闭门器）

e.防烟墙

f.控制系统

(4)安全疏散系统

一个。疏散指示灯

b.应急照明

5、公共安全技术保障体系（简称安全体系）：

(1)传输系统：微波传输、远距离传输、光纤传输、电缆、其他；

(2)控制设备：电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频采集卡、录像带、投影仪、电梯控制器、分配器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其他；

(3)对讲系统；监控系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲、其他；

(4)外围设备；控制柜、球罩、电池、支架、保护器等；

(5)安全软件；报警软件，监控软件，其他；

(6)防盗报警系统：巡更系统、探头、报警主机、门磁、报警主机、警笛、防盗系统、传感器、无线接收器、报警卡、无线发射器、玻璃破损检测设备，其他；

(7)门禁系统：磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹采集器、门禁控制器、其他；

(8)其他产品：安全防护产品、珠宝柜台、金库保险等。

6、交通（电梯）系统：

垂直电梯（乘客电梯）

专用货梯

消防电梯

病床电梯

观光电梯

自动扶梯

水平输送梯

其他起重设备（液压升降平台、高空作业车、吊车）

电气控制系统

7、建筑机电设备自动控制系统（自动控制系统）：

电气自动控制系统：

一个。机电自动控制计算机、软件、打印机、专用电源（含UPS电源）、中央处理模块、远程模块、数据总线、模拟屏幕（投影设备、大屏幕电视）；

b。传感器、电（磁）阀等执行装置，配套专用控制柜（箱）；

家电自动化系统。

自动抄表系统。

防漏气系统。

8、通讯系统：

语音传真服务系统、电话信息服务系统、传真邮箱系统、可视电话系统（无线对讲机、电台、天线、移动通讯设备、交换机、电话、通讯电缆、管井、电源、计费系统)。

9、计算机和网络系统：

综合布线；

计算机网络、小区物业管理计算机系统；

交换机、服务器、断路器、调制解调器、数据线、防火墙、软件、UPS；

信息服务系统，包括网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告牌等系统。

10、视听广播会议系统：包括会议系统、会议讨论系统、会议同声传译系统、会议投票系统。

普通广播（背景音乐系统）；

外围设备（混音器、效果器、激励器、分频器、限制器、音频分配器、混音器）；

功放（专业功放、Hi-Fi功放、AV功放）；

扬声器（专业扬声器、Hi-Fi 扬声器、AV 扬声器）；

视频（LCD、等离子、投影仪、投影屏幕、录像机、摄像机、实体展示架、电子白板）；

音源（卡座、CD机、收音机头、MD机、DVD机、卡拉OK机）；

辅助设备（机柜、麦克风、耳机、数据线）；

同声传译（主席单元、代表单元、翻译单元、翻译软件模块、红外发射主机、接收器、散热器、系统主机（标准、增强、标准数字、增强数字）、耳机、连接线、分配器）；

电视系统：包括有线电视和卫星电视系统；

11、土建设施系统：

房屋的承重结构（包括房屋地基、承重墙、梁、柱、楼板等）、非承重外墙、屋顶、屋顶、大堂、公共大厅、走廊、过道、天花板、楼梯间、垃圾通道、物业管理室、空地、道路、绿地、物业管理区域的市政排水设施、物业管理区域的外围护栏和墙壁等。

(二）物业设施台账格式及内容

物业设施台账的建立已成为楼宇设备设施管理的主要内容之一。台账是设备设施系统维护、运行管理和设备标识、设备卡片工作的依据。因此，物业设施台账的格式要规范、详细，还要科学准确。鉴于目前各单位的财产、设施台账在格式和内容上不一、杂乱无章的问题，我们有必要将它们统一起来。

一切都是个性和共性的统一，在遵循统一原则的基础上，财产和设施账户的格式和内容必须存在一定的差异。也就是说，不同制度、不同专业的财产设施账户的设立形式和内容也应根据不同性质而有所改变，具有一定的针对性。当前物业管理走专业化道路，管辖范围广，设备设施管理侧重点不同。受其具体性质的影响，其账本的格式和内容难免会有所不同，要求应根据其具体变化，强调其针对性。

物业设施账户的格式和内容既要强调其统一性，又要注意其针对性。只有将两者结合起来，才能建立规范、科学的物业设施台账，才能全面提升物业设施。设施台账的管理水平更能体现物业管理的专业水平。

根据不同的分类，物业设施台账的格式包括：

1、设备的规格型号；

2、设备名称；

3、制造单位；

4、日期和序列号；

5、设备技术规格；

6、安装位置（部分）；

7、数量；

8、特别说明等

设备设施维护、系统维护、技术改造、变更等记录要详细准确，为设备建立最有价值的原始档案，所以财产设施台账的具体内容应包括至少5个方面：

1、维修记录：包括设备的计划大修和小修以及事故应急维修记录。记录形式应为维修分析、工作记录、结论报告等；

2、系统维护记录：包括设备的定期切换、系统维护项目的执行情况等；

3、技术改造记录：包括设备技术改造和操作方式调整；

4、变更记录：包括设备损坏更换、技术更换、项目增减等；

5、运行记录：包括调试记录、调试日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

(三）财产和设施数据参数的收集

财产设施台账的建立、记录和管理必须具有持久性，为未来的设备设施管理过程提供最有价值的原始数据，从而更有效地实现设备设施管理目标。

(四）物业设施账户填写要求

1、账本的变更记录必须完整、及时、永久；

2、必须用钢笔填写，蓝色或黑色墨水均可，字迹必须整齐清晰；

3、填报数据使用阿拉伯数字，文字描述使用汉字；

4、大型设备按统一表格填写；小设备或小零件可以单独记录，但表格要规范，记录要详细。

(五）物业设施台账管理要求

1、专职管理

所辖建筑物配套设施工程部主任全面负责设施台账的建立、填写、修改记录和管理；

2、物业设施台账变更记录的及时性：

设施发生故障维修、技术改造和变更时，变更记录必须记录在设施的相应台账中。

3、物业设施账本的完整性：

一个好的物业设施台账必须有一套完整的记录，对设施的定期维护、维修、技改、变更和运行、报废等记录必须详细、完整。如果某台设备出现故障，必须按照设备事故处理表填写（见附表一、二、三），以便发现问题并解决。记录应该形成一个闭环，根据设备形成一套完整的权限记录来管理。

4、科学管理

在现代化设备管理的要求下，尽量使用电子计算机信息管理系统对整套账户进行管理。

三、物业设施账户表格填写说明，示例如下，仅供参考：

(一）[物业设施分类账]

1、【下属系统】：按设备设施的专业用途：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、电梯系统、自动化楼宇机电设备控制系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、计算机及网络系统、音视频系统、土建设施系统等。

2、【下属项目】：是各个主系统的子系统，例如：给水泵控制箱的下属项目是供水子系统；排水控制箱的下属项目是排水子系统。

3、【档案编号】：根据设备所属建筑物名称、设备系统、账本创建日期编号。例：广发银行大厦1号变压器的档案号写为：GF/B-04-01（04-表示2004年开户，01-表示1号变压器）。

4、【设备名称】、【规格型号】、【生产日期】、【产地】、【生产编号】、【委托日期】、【安装地点】、【设备价格】、【数量】 ：根据设备本身的相关数据填写有效参数。

5、[设备代码]

6、【使用与连接关系】：记录设备的用途和设备的优劣位置。例如：用户配电箱的用途及接线关系记为控制××楼XX室的电源，上层为×楼低压配电室XX号配电箱，下层是XX号楼×楼的电源箱。

7、【设施主要参数摘录】：该表格对应的设施本身主要参数的记录。如：泵头、流量、转速、电机功率、重量等。

8、【配套设施主要备件及参数】：指本表对应的配套设施及主要配套设施。如：泵配套电机的相关参数、电气控制部分的主要部件个数；电机的相关参数、空调风机柜的皮带规格型号、电气控制部分的主要部件个数等设置好，记录附在相应设施系统台账的背面。如给排水、空调系统阀门及各种系统设施的控制配电箱等。

9、【备注】：填写本表对应的设施本身参数及辅助设施主要零部件参数的变更记录等记录。

10、这个表格是一套对应一件设备的账本表格。

(二）【物业设施年度综合评价表】

1、【 Code】：【物业设施台账】对应的设施代码号。

2、[运营回顾]：每年对设施的运营情况进行一次综合评估。

3、【维护审查】：每年对设施的系统维护进行一次综合评估。

4、[审阅者]：负责该设施的工程主管。

5、[审核人]：负责设施的物业主管。

6、此表每年记录一次相关综合评价。

(三）[附录]

1、【附属文件号】：【物业设施台账】对应的文件号。

2、表格记录内容：如果【物业设施台账】表格中没有位置记录，则该设施及附属设施的参数记录在此表格中。您也可以附上设施的相关重要照片。

3、此表仅在有记录时附在对应的【物业设施台账】表中。

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