1.0 目的
1.1本指南规定了物业管理前期介入管理工作的要求,为后期物业管理做好准备。
2.0范围
2.1 本指南适用于公司管理的各小区、楼宇的前期干预管理工作。
3.0 职责
3.1 工程部熟悉施工现场,负责跟进设备设施安装过程,采集参数,了解工程主要管线进出路线,对隐蔽管线和市政小管线进行抓拍.
3.2通过图纸与现场的比对,为以后的管理和使用,将不合理和存在安全隐患等问题以书面形式向相关房地产部门反映,并提出建议。
4.0 工作流程
4.1 方便对隐藏项目进行拍照保存,便于后期管理。
4.2了解小区(楼)重要大型设备设施的供应商楼宇自控系统物业,做到售后技术服务到位。
4.3要深入施工现场,掌握第一手资料,特别是各种给排水、电力、中央空调、火警电话、有线电视等管线的走向,重要的位置闸阀和检查口,以及相应的施工变更记录。
4.4 参与项目验收过程,对设备设施进行外观检查、性能检查、功能试验、标志检查,督促整改项目。
4.5记录设备设施参数,为以后建立设备台账做准备。
4.6 通过图纸审核,对以后的管理提出可行的建议。 特别是能源计量问题。
4.7 根据图纸初步计算公共能源消耗成本。
4.8 按时参加项目所涉及的项目监理会,了解项目建设进度和存在的问题。
4.9 通过参与图纸会审提出问题和建议。
4.10加强与项目建设相关单位的沟通与联系。
4.11根据公司设备执行接管交接标准,与房地产公司相关部门进行沟通协调,为以后的顺利接管打下基础。
4.12 对房地产公司疏忽的问题,应及时跟进。
4.13配合服务中心经理完成各项工作。
4.14 项目基本情况介绍(包括以下内容)
4.14.1 地理位置
4.14.2 建筑概况
4.14.3 设备配置
A. 供电系统: 应急发电系统: 接地系统 电梯系统:
B、弱电系统:(1)监控系统:CCTV监控系统:门禁系统:安防报警系统:巡更系统:(2)弱电消防系统:(3)弱电楼宇自控系统:(4)弱电楼宇背景音乐系统:(5)电话通讯系统:(6)有线电视系统
C、空调系统:供暖系统:天然气供应系统; 污水处理系统;
D、给排水系统:(1)消火栓系统:2)自动喷水灭火系统:(3)生活给水系统:(4)间接供水系统:(5)直接供水系统。