物业配套设备趋向物联网、智能化、现代化，设备管理也将成为物业工程管理行为的核心内容。 设施设备的综合管理能力直接决定了物业管理公司的整体水平。 值得我们花时间讨论如何科学有效地做到这一点。 以下几个方面将成为工程部管理的重点：
1、物业设备台账管理：
1、概念：物业设备台账全面、完整地反映了物业内所有设备设施的原始状况和动态变化，是设备运行管理和系统维护结果的完整记录。 按照70年使用寿命的目标，从管理建筑配套设备的目标出发。
二、要求：
A、专人管理：工程部主管全面负责其设备台账的建立、填写、变更记录和管理；
B、及时性：设备发生故障、维修、技改、变更时，应及时记录；
C、完整性：设备定期保养、维修、技改、改运、报废等记录必须详细、完整，发现问题及时解决，记录闭环。
D、科学性：由于现代化管理的要求，物业设备管理人员应尽可能采用计算机信息管理系统进行台账管理。
3、内容：包括设备原始技术参数、设备检修、系统维护、技术改造、改造运行等记录，应详细、准确。
4.收集：
设备台账的建立、记录和管理必须持之以恒，为以后的设备管理提供有价值的原始数据，才能更有效地实现设备管理目标。 在物业预干预管理过程中，尽可能详细地熟悉各设备系统的设计技术参数、技术性能参数、安全经济运行状态参数。 做好详细记录楼宇自控系统维保，建立完整的初步技术资料档案。 对于隐蔽设备，在了解其施工质量的同时，还需要进行图像存档。 物业设备验收前，还需要收集各设备系统的安装验收阶段和运行数据。 也可提供现场设备故障报告、设备维修记录等。
2、物业设备档案管理：
1、设备档案的建立：
A、工程部在接管物业后一周内，对辖区内的所有设备进行建立、归档；
B、工程部在接管后一周内对所辖设备进行识别编号（按单机或功能系统识别）；
C、所有设备应建立“设备卡”；
D、设备台账应与现状保持一致，相关的封存、停用、报废等必须及时登记；
E.设备台账及原件（合格证、说明书、保修协议等）应存档。
2、设备状态识别管理：
工程部应标记设备状态，以防止因误操作设备而造成人身伤害或损坏。 设备状态分为：运行、备用、停用、封存、报废、检修、关闭。 正常运行的设备可能无法识别。
3、设备档案综合管理：
A、各类大型设备、关键设备、技术复杂的设备，应当建立“设备登记卡”，记录其基本参数和信息；
B、工程部建立设备台账，所有工程设备档案由工程部统一管理；
C、各类档案要按制度分类，并做好标识、编目；
D、不断丰富设备档案内容，使其成为设备管理的重要资产。 档案管理操作程序分为清点、登记、整理、分类、归档、编目、归档、保护、申请、定期清理十个步骤；
E、文件和图纸是工程维护的重要依据，应妥善保存；
F.维修档案管理：由工程部统一管理； 应按装备各专业系统分类； 必须每天填写并保存《维修档案记录表》，并与工程部签发/退回的《维修单》核对； 维护 文件保留期为1-2年。
3、物业设备运营管理：
一、管理规范：
A、设备操作人员必须经过岗前培训，持证上岗。 操作高低压设备时，必须实行“工作票”制度；
B、各类设备运行符合标准要求。 操作人员必须做好设备操作记录。 工长每周至少检查两次，并记录情况；
C、机房应随时上锁。 外来人员如需进入机房工作，必须报工程部主管批准。
2、日常检查：
A、工程部日常巡检由值班人员进行，填写《巡检记录表》；
B、发现问题及时向主管报告，加强对“人工”运行设备和异常不稳定设备的监控，及时处理缺陷；
C、领班必须每周抽查一次，查明问题原因，落实责任到人。
3、实行值班/倒班制度：事故未解决，不得离班。
4、机电设备间门禁系统：
A、工程部机电设备室包括：高低压配电室、变压器室、楼层电气室、空调室、水泵室、电话总机室、楼宇自控室、监控室、电梯机房;