旧周刊谈物业—131:接上期,谈谈物业接管及对商业项目的建议
昨天,老周介绍了验房的基本知识。 另简述,“承接验收”主要适用于多物业楼(售楼)物业公用部分及公用设施设备的验收; )检查,业内常用“接管验收”一词。
今天我们就来说说商业物业(即:自营写字楼、自营购物中心、自营科技园等)的接管验收。
一、接受收购概述
一、接受收购的定义
接管验收:指商业项目开发公司在新项目竣工验收后,交由商业管理公司管理前,由商业项目开发公司组成的开发公司、商业管理公司及其他相关单位(适用于写字楼、园区) ,为整体发货,购物中心为项目开盘)。 接管验收组,对工程建筑主体、构筑物、机电设备等进行质量、功能等方面的检查验收。 验收合格并符合交付条件后,由开发公司与经营管理公司办理交接手续。
2、接管验收与验收的区别
3. 接管验收工作流程
4.接管验收关键节点
主要包括:验收开始时间、验收完成时间、数据交接完成时间、财产交接接管完成时间、问题整改完成率等。
二、收购验收的主要环节和重点内容
一、接手验收工作的前期准备
2、成立接管验收工作领导小组
3、准备收购验收计划
验收计划内容包括(但不限于):
接管验收方案中的工作方案和重点节点(点)应当符合商业项目总体开发节点,并报商业管理总部审批。
4、工程文件交接
五、现场检查及问题整改情况
(一)现场验收必须在工程交付/开业前30天完成,主要设备必须通过负荷试验。 设备负载测试要求如下:
(二)现场检查,项目开发公司、项目经营管理公司、承包单位、监理单位等派员参加验收; 现场检查应当综合运用验证、观察、使用、检查、试验等方法,重点检查公共设施设备的数量、配置标准、使用功能和外观质量。
(二)检查组对验收过程中发现的问题进行分类汇总,填写《验收表》和《商业项目验收登记表》。 开展整改,项目开发公司、监理公司督促建设单位整改。
(三)现场检查发现项目存在安全隐患和问题影响开工的,必须在开工前20天(自然日)完成整改,其他问题应在开工前完成检查后30天(自然日)。
(4)非建设单位原因造成的,整改时限由项目开发公司和项目经营管理公司共同确定,并在《接管验收工作报告》中明确。
6、编制《接管验收工作报告》并召开总结会
现场验收完成后,接管验收领导小组根据汇总的全部接管验收记录,在3个工作日内编制《接管验收工作报告》,包括:
经项目开发公司和项目经营管理公司签字确认后,将《接管验收工作报告》报房地产开发经营管理总部各部门备案。
《接管验收工作报告》完成后,由项目开发公司、项目经营管理公司、承包商、监理等单位召开总结会议(即:财产交接接管会议)。 会议内容包括(不限于):
七、财产交接
(一)经现场检查,验收的物业和设施设备符合设计要求,设备和系统运行正常,不存在安全问题的,由项目开发公司和项目经营管理公司处理财产交接手续。
(2)办理移交手续时,项目开发公司、承包人、项目经营管理公司三方签订《物业移交协议》。 事项明确约定。
(3)移交、接管必须在项目交付/开业之日起3个月内完成; 存在下列情形的,项目经营管理公司可以拒绝接管:
四、建议与提醒
虽然老周前面提到,接管验收是公司内部两个部门(开发和经营管理)之间的检查,但不涉及第三方(小业主),也不涉及相应的法律责任。 后期项目遗留的大部分问题 重建和维修也会在内部产生成本。 但对于物管来说,如果接手检查不严格、不重视,项目交付后物管工作就很难做好,检查不严的“锅”要由物管来背! 因此,建议如下:
1.关注商户/租户相关设施设备的接管与验收
此外,商业物业(写字楼、购物中心、公园等)在交付或开业前,涉及商户和租户的装修,商户和租户的装修涉及到与公共区域和系统相连的设备设施,如:消防系统、空调系统、排烟系统等; 如果对这些系统设备的检查不认真、不严格,就很难区分商家内部的设备设施是系统本身(开发建设单位的责任)还是商家的责任。后期; 后期管理会很被动!
2.加强项目前期工程介入的深度和广度
如前所述,由于设备设施的复杂性,商业项目和销售物业(住宅公寓等)的实地考察时间不同; 而很多商业项目实际上并没有专门的现场检查阶段,接管验收(包括:现场检查)工作实际上是分散在工程前期中介的全过程中。 工程人员不断进行现场检查、实地考察、设备调试、设备试运行,然后不断收集总结问题清单,并不断与建设单位、开发公司同事沟通,要求整改。
因此,商业项目的接管验收工作融入项目前期介入工作,持续开展。 因此,在项目前期准备阶段,必须加大项目前期干预工作的深度和广度。
3、关注公共建筑、内场、公共区域的二次装修质量
从现实中的购物中心、写字楼等项目的交付/开业情况来看,公共建筑、场内、公共区域二次安装(如:地砖或石材、防火门、消防通道、物流通道、天花(天花、楼梯、室内装饰板等),并且会极大地影响交付/开业项目的形象,值得特别关注。
4、在实际管理期间加强公共设备设施的日常管理和维护
老周遇到过很多项目(不仅是商业项目,还有住宅项目),一般认为没有设备设施(电梯、消防、供配电、给排水等)如果设施未过质保期,物业不予理会。 机房空置是错误的楼宇自控承接查验,设备不维护、不维护、不管理。 对于物业实际管理的设备设施,我们应当:
5、重视并加强对接管验收后遗留问题的处理