物业设备台账是以物业项目为单位，对委托方在相关物业服务合同中委托的所有共享设备设置的台账。
什么是物业设备台账
包括封面、装备目录、装备卡片三部分。 格式内容强调其统一性和针对性。
1、封面内容包括：设备台账名称、财产项目名称、台账编制单位、财产项目名称、制作台账日期。
2、设备目录包括：设备名称、生产厂家、出厂编号、管理编号、安装位置等。
3.装备卡片的编写（核心部分）
一、基本信息
(1)设备卡中的序号必须与设备目录中的序号一致，便于查询。
（二）管理编号由企业按照公司内部规定自行分配。
(3) 出厂序列号可通过查阅随机技术资料或设备铭牌获得。
(4) 设备原值可通过查阅设备销售合同获得。
(5)填写维修单位和联系电话，方便维修时联系。
2、主要技术参考资料：参考随机技术文件和现场设备铭牌。
3、润滑用品及主要易损件
(1)润滑产品：润滑油、润滑脂、固体润滑剂。 通过计算年消耗量，提前购买润滑油；
(2)将主要易损件登记在册，有助于物业管理公司提前做好准备工作，缩短维修周期。
4、维护、故障、大修、改造记录
本部分只需简要记录设备维修、故障、大修和改造的记录。
一旦写好，所有材料都会装订成一本不可移动的小册子。
物业设备台账的信息主要来自五个方面：
1.物业验收移交设备清单；
2、物业服务合同中委托管理设备的内容；
3、现场及设备铭牌；
4、移交设备资料，包括销售合同；
5、保养记录、维修记录、更新记录等。
物业设施台账的建立与管理
一、物业设施建立台账的必要性（目的）
现代物业设备设施管理的主要内容包括：设备基础管理、设备使用与维护管理、设备故障管理、设备维护管理、设备经济管理、设备安全管理等。其物业设备设施的目标要求管理：保持设备处于良好状态，确保设备“安全、可靠、经济、合理”运行，满足环保要求，追求最经济的设备全寿命周期成本，延长设备的自然寿命楼宇自控系统维保招标文件，以及实现设备资产保值等。 基于以上要求，如何更好地管理设备设施，就需要建立财产设施台账。
建立物业设施台账的目的是掌握建筑物内设备的种类、数量、基本性能参数和长期运行情况及配套设备设施的变更记录，便于设备系统的长期专业化管理。 因此，台账的建立为完善物业设备设施管理打下了坚实的基础。
2、物业设施台账的建立方式
（一）物业设施系统分类
为了使财产设施台账的建立更加规范、科学，必须从基础做起，首先要对设备设施进行系统的分类。
各系统组成如下：
1、供配电系统：
(1)供电系统：变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备保护(辅助)装置、高压输(配)电电缆(槽)。
(2)配电系统：低压配电柜(箱)、用户配电柜(箱)、低压配电设备保护(辅助)装置、低压输(配)电电缆(槽)。
（3）照明子系统：户外照明：彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、吸顶灯、周边射灯、水池灯、航标灯等； 室内照明：大厅、走廊、楼梯、停车场、会议室内舞台灯光设备、警示灯或临时需求电光源等。
2、空调系统：
(1)中央空调子系统：制冷主机、二次热交换、辅水泵（冷冻、制冷）、冷却塔、空气处理器（冷气机）、送风机（新风机）、盘管风机、排风机、送（通风） ) 风轮、空调管网及空调介质处理设备及配套电气控制等。
(2)专用空调子系统：恒温恒湿空调、医用专用空调、窗式空调、分体空调及配套电控。
(3)暖通空调子系统：锅炉。
(4)特种空气处理系统：正负压系统、氧气系统、配套电气控制。
3、给排水系统：
(1)供水子系统
A。 增压及蓄水设备：水泵、气压装置、水箱、水池及配套电控；
b. 供水配件：闸阀、减压阀、止回阀、各种水龙头、开水器、仪器仪表及配套电控；
C。 管网。
(2)污水子系统
A。 抽水设备（污水泵、雨水泵及配套电控）
b. 卫生器具（小便器、洗手盆）
C。 排水管网及附件（包括井盖、排水沟盖）
d. 通风系统（通风设备及其电气控制）
(3)污水池、化粪池、隔油池、隔油池
4、消防系统：
(1)报警系统：
A。 火警控制器；
b. 火灾探测器（烟感探测器、温度探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器）；
C。 模块。
e. 手动火警按钮
F。 警钟
G。 辅助指示装置
H。 隔离器
我。 消防紧急呼叫
j. 电梯回程控制系统
k. 停止非消防用电设备
湖。 应急广播设备
(2)灭火系统
A。 自动喷水灭火系统
①喷雾泵
②湿式报警阀
③水流指示器、检查阀
④喷头
⑤监控阀
⑥压力开关
⑦液压警铃
⑧缓速器
⑨试漏装置
⑩管网及阀门
⑾压力表
b. 消火栓子系统
①消防水泵
② 稳定器泵
③气压罐
④消防栓
⑤ 适配器
⑥消防水箱
⑦ 管网及阀门
⑧压力表
C。 气体灭火
① 容器
②瓶阀
③泄压阀
④ 喷嘴
⑤配管
⑥ 检测控制器
⑦减肥器
d. 泡沫灭火
e. 灭火器
①干粉灭火器
②其他灭火设备
(3) 防火分区
A。 风机（正压鼓风机、排风机）
b. 管
C。 供排气阀、余压阀
d. 防火卷帘、防火门（包括闭门器）
e. 防烟竖墙
F。 控制系统
(4)安全疏散系统
A。 疏散灯
b. 应急照明
五、公安技防系统（简称安全系统）：
(1) 传输系统：微波传输、长途传输、光纤传输、电缆、其他；
(2) 控制设备：电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频采集卡、录像带、投影仪、电梯控制器、分配器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其他；
(3) 对讲系统； 监控系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲机、其他；
(4) 周边设备； 控制柜、圆顶盖、电池、支架、保护器、其他；
(5) 安全软件； 报警软件、监控软件、其他；
(6) 防盗报警系统：巡更系统、探头、报警主机、门磁、报警主机、警报器、防盗系统、传感器、无线接收器、报警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器等；
(7) 门禁系统：磁卡、读卡器、门禁机、锁具、指纹采集器、门禁控制器等；
(8) 其他产品：安全防护产品、珠宝专柜、金库保险、其他。
6、交通（电梯）系统：
⑴垂直提升机（乘客电梯）
⑵专用货梯
⑶ 消防电梯
⑷病床电梯
⑷观光电梯
⑵ 自动扶梯
⑺卧式输送梯
⑻其他起重设备（液压升降平台、高空作业车、吊篮）
⑼电控系统
7、建筑机电设备自动控制系统（自动控制系统）：
⑴机电自动控制系统：
A。 机电自控计算机、软件、打印机、专用电源（含UPS电源）、中央处理模块、遥控模块、数据总线、模拟屏（投影设备、大屏幕电视）；
b. 传感器、电（磁）阀等执行机构及配套的专用控制柜（箱）；
⑵家电自动化系统。
⑶自动抄表系统。
⑶防漏气系统。
八、通讯系统：
语音传真服务系统、电话信息服务系统、传真信箱系统、可视电话系统（无线对讲机、无线电台、天线、移动通信设备、总机、电话机、通信电缆、管井、电源、计费系统）。
九、计算机及网络系统：
⑴综合布线；
⑵计算机网络、小区物业管理计算机系统；
⑶ 交换机、服务器、道路加油机、调制解调器、数据线、防火墙、软件、UPS电源；
⑷信息服务系统，包括网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告等系统。
10、视听广播会议系统：包括会议系统、会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统。
⑴联合广播（背景音乐系统）；
⑵ 外设（调音台、效果器、激励器、分频器、限幅器、音频分配器、调音台）；
⑶ 功放（专业功放、Hi-Fi功放、AV功放）；
⑷ 音箱（专业音箱、Hi-Fi音箱、AV音箱）；
⑷视频（液晶、等离子、投影仪、投影幕、录像机、摄像头、实物展示架、电子白板）；
⑩ 音源（卡带、CD机、收音机头、MD机、DVD机、卡拉OK机）；
⑺辅助设备（机柜、话筒、耳机、线材）；
⑻同声传译（主席单元、代表单元、翻译单元、翻译软件模块、红外发射主机、接收器、辐射机、系统主机（标准型、增强型、标准数字型、增强型数字型）、耳机、线缆、分配器）；
⑼电视系统：包括有线电视和卫星电视系统；
11、土建设施系统：
房屋的承重结构（包括房屋地基、承重墙、梁、楼板等）、非承重隔墙、屋顶、屋面、大堂、公共大厅、走廊、过道、天花、楼梯间、垃圾通道、物业管理用房、空地、道路、绿地、物业管理区市政排水设施、物业管理区周边护栏、围墙等。
（二）财产和设施台账的格式和内容
建立物业设施台账已成为楼宇设备设施管理的主要内容之一。 台账是设备设施系统维护、运行管理和设备标识设备卡片工作的依据。 因此，财产设施台账的格式和内容都必须规范、详细、科学、准确。 针对目前各单位财产设施台账格式不一、内容杂乱的问题，我们有必要进行统一。
任何事物都是个性和共性的统一体，其财产设施台账的格式和内容必须在遵循统一性原则的基础上有所区别。 也就是说，不同系统、不同行业的财产设施台账的格式和内容的设置，也应该根据不同的财产有所变化，具有一定的针对性。 当前的物业管理走的是专业化道路，管辖范围比较广。 其设备设施管理的侧重点不同。 受其特定性质的影响，其账本格式和内容会有所不同。 要求应根据其具体变化，强调其针对性。
财产设施台账的格式和内容既要强调其统一性，又要注意其针对性。 只有将两者结合起来，才能建立规范、科学的财产设施台账，全面完善财产设施台账。 管理水平更能体现物业管理的专业水平。
根据不同的分类，财产和设施台账的格式包括以下内容：
1.设备的规格型号；
2.设备名称；
3.制造单位；
4、出厂日期及编号；
5、设备技术指标；
6.安装位置（）；
7. 数量；
8. 特别说明等
设备设施维修、系统维护、技术改造、变更等记录必须详细、准确，为设备建立最有价值的原始档案。 因此，财产设施台账的具体内容至少包括5个方面：
1.检修记录：包括设备计划检修和事故抢修记录。 记录应包括维修分析、工作记录、总结报告等；
2、系统维护记录：包括设备的定期切换、系统维护项目的执行情况等；
3、技术改造记录：包括设备技术改造和运行方式调整；
4、变更记录：包括设备损坏更换、技术更换、项目增减等；
5、运行记录：包括调试记录、调试日期、运行状态、运行周期、参数变更、事故记录、缺陷登记等。
（3）物业设施数据参数采集
财产设施台账的建立、记录和管理必须持之以恒，才能为以后的设备设施管理过程提供最有价值的原始数据，从而更有效地实现设备设施管理目标。
（四）财产设施台账填写要求
1、台账变更记录必须完整、及时、永久；
2、必须用钢笔填写，蓝色或黑色墨水均可，字迹必须工整、清晰；
3.数据填写应使用阿拉伯数字，文字说明应使用汉字；
4、大型设备按统一表格规范填写； 小型设备或小零件可以另一种形式记录，但形式必须规范，记录必须详细。
（五）物业设施台账管理要求
1、专业管理
所辖楼宇配套设施工程部主任全面负责设施台账的建立、填报、变更记录和管理；
2、物业设施账户变更记录的及时性：
设施发生故障修理、技术改造和变更时，必须及时将变更记录记入该设施对应的台账。
3、物业设施台账的完整性：
一套好的财产设施台账必须完整，设施的定期维护、修理、技改、变更、运行、报废等记录必须详细、完整。 设备发生故障时，必须按照设备事故处理表（见附表1、2、3）填写，以便发现问题，解决问题。 记录应形成闭环，按一套表规范进行记录，便于设备管理。
4、实行科学管理
在现代化设备管理的要求下，尽量采用计算机信息管理系统对整套台账进行管理。
3、财产及设施台账表填写说明，示例如下，仅供参考：
(一)【物业设施台账】
1、【附属系统】：按设备设施的专业用途：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、电梯系统、楼宇机电设备自控系统（简称楼宇自控系统）、通信系统、计算机及网络系统、音视频系统、土建设施系统等。
2、【附属项】：主要系统的子系统，例如：供水泵控制箱子项为供水子系统； 排水控制箱子项为排水子系统。
3、【档案编号】：根据装备所属楼宇名称、装备系统、开户日期。 例：广发银行大厦1号变压器的档案号写为：GF/B-04-01（04-表示2004年开户，01-表示1号变压器）。
4、【设备名称】、【规格型号】、【生产日期】、【产地】、【生产编号】、【运行日期】、【安装地点】、【设备价格】、【数量】：它是根据设备本身填写相关信息的有效参数。
5.【设备代码】
6、【用途及连接关系】：记录设备的用途和设备上下层的位置。 例如：用户配电箱的用途和连接关系记录为控制××楼××室供电，上层为××楼××低压配电室配电柜，下层是××楼××室的配电箱。
7.【设施主要参数摘录】：记录本表格对应的设施本身的主要参数。 如：泵头、流量、转速、电机功率、重量等。
8.【辅助设施的主要零部件及其参数】：指与本表格相对应的辅助设施和设施的主要部件。 如：水泵配套电机的相关参数，电气控制部分主要元器件的型号； 空调风机柜配套电机的相关参数、皮带规格型号、电气控制部分主要元器件型号等。附属设施数量较多且参数要求详细记录的，另附表可设置记录，记录附在相应设施系统的台账上。 如给排水、空调系统阀门及各种系统设施控制配电箱等。
9、【备注】：填写本表对应的设施自身参数及附属设施主要备件参数的变更记录等记录。
10、本表为一台设备对应的一套台账表。
（二）【物业设施年度综合评价表】
1.【设施代码】：【物业设施台账】对应的设施代码编号。
2、【运行评价】：以年度为单位对设施运行情况进行综合评价。
3、【维护回顾】：以年度为单位，对设施的系统维护进行综合评价。
4.【评审员】：工程部负责设施的主管。
5.【审稿人】：物业负责人。
6、相关综合评价记录以本表每年进行一次。
（三）【附录】
1、【附属档案号】：对应【财产及设施台账】的档案号。
2、表格记录内容：在【物业设施台账】表中无位置记录时，本表格记录该设施及附属设施的参数。 此外，还可以附上与该设施对应的相关重要照片。
结尾
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